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Projekte haben im Geschäftsbereich ein bestimmtes Ziel, zum Beispiel die Erstellung einer Webseite, die Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes oder auch die Erstellung einer Werbeanzeige – all diese Vorhaben müssen innerhalb einer bestimmten Zeit mit den verfügbaren Mitteln realisiert werden. Hierfür gibt es inzwischen spezielle Software, die sogenannte CRM oder auch Projektmanagement Software.

Auswahl der richtigen Projektmanagement-Methode

Unter dem Begriff des Projektmanagements (PM) werden alle Handlungen zusammengefasst, die für das

• Planen
• Initiieren
• Kontrollieren
• Steuern
• Abschließen

von Projekten notwendig sind. In der Praxis gibt es hierfür unterschiedliche Methoden, die aber allesamt mit entsprechender Software, wie zum Beispiel von scholz.msconsulting, unterstützt werden. Die Wahl der passenden Projektmanagement-Methode hängt von zahlreichen Faktoren ab:

• Projektart
• Projektphase
• Branche
• Projektgröße

Beliebt sind vor allem Methoden, die die umzusetzenden Projekte visuell darstellen. Dadurch werden die Projektzusammenhänge schnell deutlich und können so intuitiv geplant werden. Bei der Projektstrukturplanung ist der komplette Leistungs- und Lieferungsumfang eines Projektes in operationalisierbare Einheiten hierarchisch gegliedert.

Mithilfe der Netzplantechnik wird der statische hierarchische Aufbau in eine dynamische Struktur überführt. Der Netzplan zeigt den Ablauf eines Projektes an. Während bei der Netzplantechnik Abhängigkeiten zwischen den Meilensteinen berücksichtigt werden, ist die Meilensteintrendanalyse eine einfache Methode ohne Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Meilensteinen, und es erfolgt ein Soll-Ist-Vergleich zwischen den Endterminen für die einzelnen Meilensteine.

Das Lean Project Management beschafft Werte alle Personen, die an dem Projekt ein Interesse haben oder von ihm betroffen sind. Dabei ist Verschwendung weitestgehend zu vermeiden. Sämtliche Aktivitäten werden daran gemessen, ob das Ergebnis tatsächlich einen Vorteil bildet, anderenfalls wird das Projekt zurückgestellt oder sogar ganz gestrichen. Kanban ist zwar im engeren Sinne eher eine Prozessmethode, trotzdem wird sie wegen ihrer übersichtlichen und klaren Darstellung auch gerne als Projektmanagement-Methode verwendet. Karteikarten dienen als Basiselemente für die Projektplanung und Projektsteuerung. Ebenso dienen sie der einfachen Informationsweiterleitung.

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Bilder:
1. © istock.com/andrewhoughton
2. © istock.com/nullplus